Guide étape par étape pour suivre vos réservations iClosed avec PiMMs via Zapier

Découvrez comment connecter PiMMs à iClosed via Zapier pour suivre automatiquement chaque rendez-vous réservé avec une attribution complète.

April 28, 2025
Guide étape par étape pour suivre vos réservations iClosed avec PiMMs via Zapier

Tu veux savoir précisément d’où viennent les réservations faites via ton calendrier iClosed ?

Avec PiMMs + Zapier, quelques minutes suffisent — sans coder.

1. Crée ton lien de tracking PiMMs

  1. Connecte-toi à ton dashboard PiMMs
  2. Crée un lien court pointant vers ta page de réservation iClosed
  3. Active le suivi de conversion

Exemple :

Code
https://pim.ms/ma-page-de-rdv

PiMMs tracking linkPiMMs tracking link

2. Réserve un rendez-vous test

  1. Ouvre ton lien PiMMs dans un nouvel onglet
  2. Réserve un rendez-vous test avec un faux email (ex. test+zapier@tondomaine.com)

Dummy submissionDummy submission

Cette étape est nécessaire pour que Zapier détecte les champs du formulaire et l’ID de tracking.

3. Connecte iClosed à PiMMs dans Zapier

  1. Va sur Zapier
  2. Crée un nouveau Zap manuellement

Configuration du déclencheur (Trigger)

  • Application : iClosed
  • Événement : Meeting Booked
  • Connecte ton compte iClosed
  • Choisis le rendez-vous test de l’étape 2

Zapier trigger setupZapier trigger setup

Configuration de l'action

  • Application : PiMMs
  • Événement : Create Conversion
  • Connecte ton compte PiMMs

Zapier approve permissionsZapier approve permissions

Ensuite, fais correspondre les champs :

  • Click IDpimms_id (doit ressembler à une chaîne aléatoire)
  • Email → email du participant
  • External ID → email du participant
  • Name → nom du participant

Zapier field mappingZapier field mapping

Publie ton Zap.

4. Teste ta configuration

  1. Ouvre ton lien PiMMs dans un nouvel onglet
  2. Réserve un nouveau rendez-vous test
  3. Va sur ton dashboard PiMMs

Tu devrais voir une nouvelle conversion enregistrée automatiquement.

Zapier test your zapZapier test your zap

5. Astuces en cas de problème

  • Si une personne réserve plusieurs fois avec le même email, seule la première réservation est comptabilisée.
  • Vérifie que le champ pimms_id est bien transmis via l’URL.
  • Assure-toi que ton Zap est bien publié et actif.
  • Consulte l’historique des tâches Zapier en cas d’erreur.

Meilleures façons de partager ton formulaire iClosed

Option A — Créer un lien court PiMMs

À utiliser si tu partages ton lien iClosed par email, publicité, QR code ou réseaux sociaux.

  1. Va sur PiMMs
  2. Crée un lien court vers ta page iClosed
  3. Active le suivi de conversion
  4. Partage ce lien où tu veux

Exemple :

Code
https://pim.ms/ton-lien

Option B — Utiliser iClosed sur ton site web

Ajoute ce script dans la balise <head> dans toutes les pages de ton site :

Code
<script defer src="https://cdn.pimms.io/analytics/script.detection.js"></script>

Vérifie que tout fonctionne

Utilise notre outil gratuit pour vérifier que le script PiMMs est correctement installé sur ton site.

Ajoute ensuite ?pimms_id=1 à la fin de ton lien iClosed :

Exemple :

Code
https://app.iclosed.io/e/xyz?pimms_id=1

C’est tout bon 🎉

Chaque réservation faite via tes liens PiMMs sera désormais suivie automatiquement — avec attribution complète et statistiques.

👉 Crée ton premier lien PiMMs

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