Suivi Rendez-vous iClosed: Configuration Zapier 2025

Connecte Pimms à iClosed via Zapier sans codage requis. Suis chaque réservation avec analytics complètes montrant quelles campagnes génèrent tes meilleurs rendez-vous.

Published April 28, 2025
Updated September 3, 2025
Suivi Rendez-vous iClosed: Configuration Zapier 2025

Le suivi rendez-vous iClosed te permet de voir exactement quelles campagnes marketing génèrent tes rendez-vous et réunions les plus précieux. Ce guide complet montre comment connecter iClosed à Pimms via Zapier en 10-15 minutes sans aucun codage requis.

Tu obtiendras une attribution réservations en temps réel montrant quelles publicités, campagnes email, prospection LinkedIn, ou posts réseaux sociaux génèrent vraiment des réservations de rendez-vous. Parfait pour le suivi rendez-vous B2B avec analytics calendrier complètes du clic au rendez-vous réservé.

Ce que tu vas accomplir : Intégration iClosed complète via Zapier, configuration suivi rendez-vous, et attribution campagne pour chaque réservation dans ton calendrier.

1. Crée ton lien de tracking Pimms

  1. Connecte-toi à ton dashboard Pimms
  2. Crée un lien court pointant vers ta page de réservation iClosed
  3. Active le suivi de conversion

Exemple :

Code
https://pim.ms/ma-page-de-rdv

Pimms tracking linkPimms tracking link

2. Réserve un rendez-vous test

  1. Ouvre ton lien Pimms dans un nouvel onglet
  2. Réserve un rendez-vous test avec un faux email (ex. test+zapier@tondomaine.com)

Dummy submissionDummy submission

Cette étape est nécessaire pour que Zapier détecte les champs du formulaire et l’ID de tracking.

3. Connecte iClosed à Pimms dans Zapier

  1. Va sur Zapier
  2. Crée un nouveau Zap manuellement

Configuration du déclencheur (Trigger)

  • Application : iClosed
  • Événement : Meeting Booked
  • Connecte ton compte iClosed
  • Choisis le rendez-vous test de l’étape 2

Zapier trigger setupZapier trigger setup

Configuration de l'action

  • Application : Pimms
  • Événement : Create Conversion
  • Connecte ton compte Pimms

Zapier approve permissionsZapier approve permissions

Ensuite, fais correspondre les champs :

  • Click IDpimms_id (doit ressembler à une chaîne aléatoire)
  • Email → email du participant
  • External ID → email du participant
  • Name → nom du participant

Zapier field mappingZapier field mapping

Publie ton Zap.

4. Teste ta configuration

  1. Ouvre ton lien Pimms dans un nouvel onglet
  2. Réserve un nouveau rendez-vous test
  3. Va sur ton dashboard Pimms

Tu devrais voir une nouvelle conversion enregistrée automatiquement.

Zapier test your zapZapier test your zap

5. Astuces en cas de problème

  • Si une personne réserve plusieurs fois avec le même email, seule la première réservation est comptabilisée.
  • Vérifie que le champ pimms_id est bien transmis via l’URL.
  • Assure-toi que ton Zap est bien publié et actif.
  • Consulte l’historique des tâches Zapier en cas d’erreur.

Meilleures façons de partager ton formulaire iClosed

Option A — Créer un lien court Pimms

À utiliser si tu partages ton lien iClosed par email, publicité, QR code ou réseaux sociaux.

  1. Va sur Pimms
  2. Crée un lien court vers ta page iClosed
  3. Active le suivi de conversion
  4. Partage ce lien où tu veux

Exemple :

Code
https://pim.ms/ton-lien

Option B — Utiliser iClosed sur ton site web

Ajoute ce script dans la balise <head> dans toutes les pages de ton site :

HTML
<script defer src="https://cdn.pimms.io/analytics/script.detection.js"></script>

Vérifie que tout fonctionne

Utilise notre outil gratuit pour vérifier que le script Pimms est correctement installé sur ton site.

FAQ

Ai-je besoin d'un plan iClosed payant pour cette intégration ?

Cette intégration fonctionne avec les plans iClosed standard qui incluent la connectivité Zapier. Vérifie ton plan iClosed pour t'assurer que les intégrations Zapier sont supportées.

Puis-je suivre les réservations de plusieurs calendriers iClosed ?

Oui ! Tu devras créer des workflows Zapier séparés pour chaque calendrier iClosed que tu veux suivre. Chaque calendrier nécessite son propre Zap pour envoyer correctement les données de réservation à Pimms.

Que se passe-t-il si quelqu'un reprogramme ou annule son rendez-vous iClosed ?

La réservation initiale restera suivie dans Pimms. Pour un suivi avancé des reprogrammations et annulations, tu peux configurer des déclencheurs Zapier supplémentaires pour ces événements.

C'est tout bon 🎉

Chaque réservation faite via tes liens Pimms sera désormais suivie automatiquement — avec analytics de calendrier complètes et données d'attribution.

👉 Crée ton premier lien Pimms

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